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MICE 뉴스레터

[마이스쥐 뉴스레터 2024 Vol.4] ] 매년 열리는 학술대회, 다른 곳에서 개최하고 싶은데 혼자서 결정 못하시겠죠?

  • 2024-08-16 00:24:19
  • 담당자 : 관리자
  • 조회수 : 290
 
마이스쥐 구독자 여러분, 
 

여름휴가는 잘 다녀오셨나요?

입추가 찾아와 조금은 밤바람이 선선해진 8월이에요!

경기관광공사는 특별한 이벤트를 가진 8월이기도 했답니다. 

 

경기관광공사는 올해로 벌써 3번째 협회 임원진 분들께 초대장을 보내드리고 있어요. 어떤 초대장이냐고요? 다음 학술대회 어디서 개최할지 고민하실 임원진 분들께 경기도가 한 번에 고민 해결! 궁금증 해결! 할 수 있는 자리로 초대했거든요. 

 

경기도에 있는 다양한 베뉴들에서 경기관광공사와 임원진들이 직접 만나 어떤 이야기들을 나눴는지, 바로 소개해 드릴게요! 

 

  • 치즈핫토픽:  <2024 찾아오는 경기 마이스 현장토크>
  • 치즈팁:  <찾아오는 경기 마이스 현장토크, 그 후의 이야기>
  • 치즈인터뷰:   사진으로 보는 양평블룸비스타
 
 
이번 학술대회는 다른 장소에서 해보고 싶은데,
혼자 알아보시기 힘드시죠? 

학‧협회에서 주최하는 학술대회, 조금 다른 곳에서 해보고 싶지만 혼자서 결정 내리시기 힘드시잖아요? 그래서 경기도가 학-협회에 초대장을 보내드렸어요. 임원진 회의를 원하시는 베뉴에서 직접 하실 수 있도록, 경기도가 전폭 지원해 드리는 행사에요.

 

임원진 분들은 회의도 하시고, 베뉴도 직접 경험해보시고, 경기도의 다양한 지원제도에 대한 궁금증도 해소할 수 있는 1석 3조의 기회죠!? 

 
올해는 대한내시경뇌수술학회 임원진 분들과의 만남으로 1차 경기마이스 현장토크를 시작했어요. 수원컨벤션센터에 처음 와보신 임원진 분들은, 베뉴 투어를 하시면서 깨끗한 시설과 층고가 높은 컨벤션홀을 마음에 쏙 들어 하셨어요. VIP 회의실에서 바라본 탁 트인 호수뷰 덕분인지, 현장토크 내내 웃음이 끊이지 않으셨답니다.  
 
 2차 경기마이스 현장토크는, 경기도 남부의 첫 번째 5성급 호텔인 더블트리 바이 힐튼 서울 판교 호텔에서 열렸어요. 대한간호협회 가정간호사회 임원진 분들께서는 고급스러운 회의장과 친절한 서비스에 마음이 활짝 열리셨어요. 호텔의 대중교통 접근성이 염려되는 부분은 경기관광공사에서 제공하는 셔틀버스 서비스로 해결해 드리니, 고민까지 타파!!    
 
 
찾아오는 경기마이스 현장토크, 이렇게 좋은데 나만 알기 아까우시죠?
주변 학‧협회에 소문내주세요. 
'국내' 학술대회까지 지원하는 건 '경기도'가 유일하니까요!!!  
 
 
 
 
2021년부터 진행했던 '경기마이스 찾아오는 현장토크'를 통해 많은 학협회와 인연을 맺고 경기관광공사의 지원 시스템을 적극 활용해 주셨어요.
경기마이스 현장토크에 참여했던 학회나 협회들은 그 후 경기관광공사와 어떻게 인연을 이어가고, 베뉴와 지원금들을 활용했는지 <찾아오는 경기마이스 현장토크, 그 후>에 대한 이야기를 준비했어요. 
 
이 행사를 직접 준비하신 경기관광공사의 최숙희 과장님을 통해 학회들이 진짜 궁금해하는 질문들과 경기관광공사 120% 활용법 꿀팁까지 알려드려요. 
 
 
 
 

연 700여개사 기업고객이 연수/회의를 위해 방문

연 15,000명연수/회의만을 위해 방문하는 이곳, 

서울이 아닌데도, 매년 행사장 예약이 이렇게 차 있다고요?
 
바로 40여 개 회의장을 보유한 기업 행사에 최적화 된 베뉴,
경기도 양평군에 위치한 블룸비스타호텔앤컨퍼런스입니다!
오늘은 블룸비스타의 최홍수 차장님을 통해 볼거리 많은 블룸비스타를 사진 인터뷰로 소개할게요.
Q. 객실에서 이런 알프스 호수뷰를 볼 수 있다구요?  
 

네, 블룸비스타의 객실은 총 290개인데, 230개 객실에서 남한강의 뷰를 하루 종일 즐기실 수 있어요. 안 온 분은 있어도 한 번만 오시는 분은 없을 거라 자부하는데, 저희 숙박객 비율 연간 2회 이상 같은 분이 재방문해 주시는 비율이 30% 이상입니다.

Q. 도대체 블룸비스타에 회의장이 몇 개나 있는 건가요? 회의장 예약을 꽉꽉 채우는 비밀은 무엇인지도 궁금해요.

10명부터 500명까지 수용할 수 있는 40여개 회의장이 있어요. 분과 회의가 가능한 작은 회의실들이 많이 있기 때문에 스몰 미팅으로 오시는 국제 행사들도 많이 열리고 있어요.  

기업 연수가 특히 많이 열리는 이유도 회의 시설 때문이라고 생각해요.

 
  • 강의장 AV 전자교탁 시스템
  • 강사 준비실 (중강의장 이상 강의장에는 부속시설로 준비실을 드려요)
  • 다양한 강의장 규모 (분임토의실, 소강의장, 중강의장, 대강의장, 그랜드볼룸, 대회의실, 국제회의장 등 필요에 따라 다양한 교육 환경을 제공해 드려요.)

 

Q. 오! 이건 낯익은 행사 사진 인데요? 

2022년 찾아오는 경기마이스 현장토크를 바로 이곳에서 진행했는데, 임원진 분들이 오셔서 추가로 학회의 다른 분과/소규모 미팅 문의까지 이어졌어요. 실제 학술대회 계약까지 이어져서, 신규 중소 마이스 고객분들의 접점을 넓힐 좋은 기회였어요. 

 

Q. 보통 이런 세일즈를 하실 때 경기관광공사랑 어떻게 협업을 하세요? 

MICE 관련 박람회에 참석할 때 경기관광공사가 소개도 해주시고, 공동마케팅을 펼쳐요. 저희한테 부족한 자원은 경기관광공사에서 지원해 주시고, 경기관광공사의 네트워크를 활용해서 적극 홍보를 도와주셔서 새로운 고객들을 만나는 데 큰 도움이 되고 있답니다. 

Q. 와, 블룸비스타에는 인스타용 핫플들이 엄청나네요. 이렇게 예쁜 곳에서 열리는 행사들이 주로 어떤 행사들이였는지 소개해주세요. 

아프리카K-RICE 초청연수, 코리아챔버 오케스트라, 세종문화회관 오케스트라, 대한외과대사영양학회, 한국광고PR 학술대회 등 다양한 분야에서 많은 행사를 운영했습니다.

 

야외에 위치한 예쁜 바베큐 장소 보이시죠? 여긴 가장 최근에 생긴 그릴316이란 레스토랑인데, 유니크 베뉴처럼 활용할 수 있어요. 비가 오지 않을 땐 천장까지 오픈할 수 있어서, 폴딩 창문과 천장을 모두 열면 야외 행사로 변신할 수 있어요. 봄/가을 날씨가 좋을 때, 멀리 캠핑 가지 않아도, 산속에 있는 기분을 충분히 내실 수 있어요. 160명이 앉을 수 있고, 뷔페와 바베큐 메뉴가 가능하니, 강의장 말고도 이곳엔 장소 활용 선택지가 많아요!

Q. 이곳은 차장님의 최애 장소인가요?

네, 블룸비스타를 방문해 주시는 분들께 꼭 방문해 보시라고 추천하는 ‘두물머리’에요. 남한강과 북한강이 합쳐지는 지점으로, 그 이름도 두 물이 만난다는 뜻에서 유래했어요. 두물머리는 특히 일출과 일몰이 아름다워 사진작가들도 사랑하는 장소지요. 과거에는 배가 다니던 나루터가 지금은 산책로로 조성되어 있을 만큼 양평의 대표적인 관광지에요.

 

그리고 양평군에서는 ‘두물머리 물레길 인생(인문+생태) 트레킹’을 운영할 예정이라고 해요. ‘두물머리’와 경기도 제1호 지방 정원으로 지정된 ‘세미원’에서 인문학과 생태학적 해설을 들으며 체험을 함께하는 프로그램이라고 하는데, 앞으로 더 많은 분이 양평의 자연을 함께 즐길 수 있으면 좋겠어요.

Q. 마지막으로, 양평 블룸비스타에서 행사 개최를 염두에 두고있는 주최/주관단체 담당자분들께 한마디 남겨주세요.

양평 블룸비스타는 컨퍼런스/교육 쪽 행사를 하기에 더없이 완벽한 곳이에요. 특히 장기적으로 교육을 받거나, 집중력 있는 행사를 하시기에 최적의 장소에요. 

우리 시설에 재방문해 주시는 기업 고객들이 가장 많이 남기는 리뷰가 '회의 시설/ 시스템이 완벽하다!' 에요. 다른 호텔로는 교육받으러 못 가시겠다고 할 정도로요. 기자재나 회의장 규모/다양성도 다른 곳과 차별화되었지만, 시설물들 자체의 편의성이 매우 달라요. 예를 들면 강사 대기실의 개념이 아예 없는 곳들이 많은데, 여긴 교육 시설의 컨셉을 확실히 가지고 있어서, 부속 시설들의 편의성이 남다른 점을 매우 좋아하세요. 

 

아직 와보시지 않으셨다면, 꼭 한 번만 와보세요! 그럼 두 번째 방문이 훨씬 더 기다려지실  거예요. 

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